Hinweise zu Foto- und Videoaufnahmen
Bei unseren EHI-Veranstaltungen werden Foto- und Videoaufnahmen angefertigt. Die Aufnahmen dienen zum Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation, Bekanntmachung und dem Fortbestehen der Veranstaltung (Werbung für die Veranstaltung). Sie können sich vor der Veranstaltung bei unseren Mitarbeitern:innen am Empfang melden, wenn Sie nicht auf den Aufnahmen zu erkennen sein möchten. Unsere ausführlichen Datenschutzinformationen gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie folgend.
Datenschutzhinweise
Verantwortliche Stelle:
EHI Retail Institute GmbH
Spichernstr. 55
50672 Köln
info@ehi.org
Kontakt Datenschutzbeauftragte: Spichernstr. 55, 50672 Köln, E-Mail: datenschutz@ehi.org
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.ehi.org/impressum/
Zwecke der Verarbeitung
Anfertigen von Fotos- und Videoaufnahmen von EHI-Veranstaltungen (z. B. auf unseren Konferenzen und Kongressen) zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Aktivitäten, um unseren Bekanntheitsgrad zu erhöhen und für die Teilnahme an vergleichbaren Veranstaltungen zu werben (in Form von Print- und E-Mailaussendungen). Eine Auswahl an Aufnahmen wird auf der jeweiligen Konferenz Webseite, in der Konferenz-App, in unseren Social Media Kanälen sowie in unseren eigenen Online-und Printmedien zur Nachberichterstattung der Veranstaltung sowie zur Bekanntmachung und dem Fortbestehen der Veranstaltung, veröffentlicht.
Beschreibung
Bei der Anfertigung der Bild- und Tonaufnahmen wird darauf geachtet, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. In der Abwägung der Interessen ist davon auszugehen, dass Foto- und Videoaufnahmen nicht im Übermaß in die Rechte und Freiheiten eines Betroffenen eingreifen. Die fertigen Videos haben eine Dauer von ca. 2 Minuten. Die verwendeten Videosequenzen dauern ca. 6 Sekunden. Soweit dennoch aus besonderen Gründen im Einzelfall die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person überwiegen sollten, werden wir die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits Verbreitung gefunden haben, kann dann nicht mehr erfolgen. Eine Löschung von Aufnahmen in Online-Medien erfolgt dann im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
Hinweise zur Einbindung von Videos
Um Inhalte besser zu transportieren und verständlicher zu machen nutzen wir die Möglichkeiten von Videos. Dabei nutzten wir externe Video-Anbietern wie Vimeo oder YouTube um die Videos optimal auf der Website einbinden zu können.
YouTube: Bei einer Datenverarbeitung über die YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA („YouTube“) besteht die Möglichkeit, dass eine Datenverarbeitung außerhalb der EU bzw. des EWR in den USA stattfindet. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von Personen innerhalb der EU bzw. des EWR ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.policies.google.com/privacy
Vimeo: Beim Aufruf eines Videos werden von Vimeo (Vimeo LLC, White Plains, New York) standardmäßig auch Cookies im Browser gesetzt. Vimeo ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und fällt insoweit unter den Angemessenheitsbeschluss der EU für die USA. Mehr zu den Datenschutzhinweisen von Vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy
Rechtsgrundlage
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Aktivitäten, um den Bekanntheitsgrad der Veranstaltung zu erhöhen.
Widerspruchshinweise
Betroffene haben das Recht gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Sie können sich vor der Veranstaltung bei unseren Mitarbeiter:innen am Empfang melden, wenn Sie nicht auf den Aufnahmen zu erkennen sein möchten. Es werden dann entsprechende Vorkehrungen getroffen, um Ihren Widerspruch realisieren zu können.
Speicherdauer
Die Bilddateien werden zu Dokumentationszwecken bis zu 10 Jahre gespeichert. Foto- und Videoaufnahmen auf den Konferenz Webseiten werden i.d.R. nach 2 Jahren von der Webseite entfernt. Daten von Referent:innen bleiben i.d.R. bis zur nächsten Veranstaltung (meist jährlich) in der App und auf der Konferenz Webseite gespeichert, ggf. werden auch Fotos in der App-Galerie bis zur nächsten Veranstaltung (meist jährlich) gespeichert. Daten der Teilnehmer:innen sowie mögliche Chatnachrichten der Teilnehmer:innen werden Standardmäßig nach 90 Tagen gelöscht und stehen dann auch nach Registrierung nicht mehr in der App zur Verfügung.
Kategorien von Empfängern
Die Mitarbeiter:innen des Verantwortlichen haben Zugriff auf die Bild- und Videodateien. Eine Auswahl der Bilder wird an Sponsoren, Mitveranstaltern und an Vertreter der Presse zu journalistischen-redaktionellen Zwecken geschickt.
Ihre Rechte als „Betroffene Person“
Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten sowie das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit sowie im Fall einer Verarbeitung nach Art. 6 (1)(e) und (f) DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung. Soweit Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
(Stand: Juli 2024)